Með notkun vefsvæðanna fonsjuris.is og fj.is undirgengst þú sem notandi þessar reglur og skilmála.
UPPHLEÐSLA SKJALA Í LÖGMENNIS-ÞJÓNUSTUNNI
Í gildi frá 18. maí 2026.
Þessi viðbót breytir og bætir við gildandi skilmála Fons Juris fyrir Lögmennis-þjónustuna. Viðbótin er afmörkuð við ákvæði sem snerta upphleðslu skjala. Önnur ákvæði skilmálanna eru óbreytt.
Þessi viðbót á við um alla notendur Lögmennis-þjónustunnar sem hlaða upp skjölum frá og með 18. maí 2026. Hún á jafnt við um:
Viðbótin nær því til allra notenda Fons Juris.
Notandi sem hleður upp skjali í Lögmennis-þjónustuna ber ábyrgð á því að hafa fullnægjandi heimild til upphleðslunnar og vinnslunnar samkvæmt einu eða fleiri af eftirfarandi:
Notandi ber ábyrgð á því að innihald skjalsins sé í samræmi við gildandi lög og siðareglur lögmanna þar sem við á.
Notandi skal ekki hlaða upp persónuupplýsingum nema slíkt sé nauðsynlegt vegna þeirrar lögfræðilegu vinnslu, rannsóknar, skjalavinnslu eða námsvinnu sem þjónustan er notuð til. Eftir því sem unnt er skal notandi fjarlægja, afmá eða gerviauðkenna persónuupplýsingar sem ekki eru nauðsynlegar fyrir tilgang upphleðslunnar áður en skjali er hlaðið upp.
Þegar skjalið inniheldur upplýsingar um þriðja aðila, t.d. skjólstæðing notanda eða aðra skráða einstaklinga sem koma fyrir í málskjölum, dómum, sönnunargögnum eða öðru efni, er notandi, lögmannsstofa notanda eða laganemi, eftir því sem við á, ábyrgðaraðili (e. controller) fyrir því efni sem viðkomandi ákveður að hlaða upp og ber ábyrgð á eigin lagagrundvelli.
Þegar um er að ræða viðkvæmar persónuupplýsingar samkvæmt 9. gr. GDPR þarf ábyrgðaraðili bæði að hafa fullnægjandi lagaheimild samkvæmt 6. gr. GDPR og heimild til vinnslu viðkvæmra persónuupplýsinga samkvæmt 9. gr. GDPR. Í lögmannsstarfi getur slíkur grundvöllur meðal annars tengst stofnun, beitingu eða vörn lagalegra krafna, sbr. 9. gr. 2. mgr. f-lið GDPR. Ef fullnægjandi heimild samkvæmt 9. gr. GDPR eða, eftir því sem við á, 10. gr. GDPR er ekki til staðar má ekki hlaða upp slíkum upplýsingum sbr. og Lög um persónuverd og vinnslu persónuupplýsinga.
Fons Juris starfar í þessu samhengi sem vinnsluaðili (e. processor) að því marki sem vinnslan fer fram til að veita þá virkni sem notandi biður um. Fyrir lögmannsstofur og aðra ábyrgðaraðila fer vinnslan fram samkvæmt gildandi samningi og stöðluðum Vinnslusamningsviðauka (DPA) Fons Juris frá 18. maí 2026, nema sérstakur skriflegur vinnslusamningur aðila mæli fyrir um annað.
Fons Juris vinnur samkvæmt fyrirmælum ábyrgðaraðila og metur ekki einstök skjöl með tilliti til lagagrundvallar notanda, lögmannsstofu eða annars ábyrgðaraðila. Sú ábyrgð liggur hjá viðkomandi ábyrgðaraðila. Fons Juris er þó ábyrgðaraðili fyrir eigin rekstrargögnum þjónustunnar, svo sem reikningsupplýsingum, auðkenningu, öryggis- og rekstrarvöktun og samskiptum við notanda.
Lögmennis-þjónustan er ætluð til lögfræðilegrar rannsóknar-, skjalavinnslu- og námsvinnu fyrir lögmenn, lögfræðinga og laganema. Þjónustan er ekki útbúin sem persónuleg gagnageymsla eða persónuverndartól fyrir notandann sjálfan.
Notanda er óheimilt að hlaða upp:
Brot á þessu ákvæði er brot á skilmálum og getur leitt til lokunar á aðgangi notanda að þjónustunni. Fons Juris byggir ekki vinnslu slíkra gagna á ótvíræðu samþykki samkvæmt 9. gr. 2. mgr. a-lið GDPR. Notandi ber ábyrgð á því að fjarlægja, afmá eða gerviauðkenna persónuupplýsingar sem ekki eru nauðsynlegar fyrir tilgang vinnslunnar áður en skjölum er hlaðið upp.
Skjöl sem notandi hleður upp eru:
global endapunktur fyrir Gemini getur vinnsla farið fram utan EEA og ekki er unnt að stjórna eða vita fyrirfram í hvaða svæði einstök AI/ML-vinnsla fer fram. Slík vinnsla fer fram samkvæmt Google Cloud DPA / Cloud Data Processing Addendum, þjónustuskilmálum Google Cloud um AI/ML og, eftir því sem við á, stöðluðum samningsákvæðum (SCC) ESB, ogNotendasamtöl, sjálfvirkar runuvinnslur, lýsigögn og rekstrargögn sem tengjast notkun þjónustunnar eru vistuð í PostgreSQL gagnagrunni sem hýstur er hjá Amazon Web Services (AWS). Nánari upplýsingar um staðsetningu og undirvinnsluaðila koma fram í persónuverndarstefnu, undirvinnsluaðila-lista og Vinnslusamningsviðauka Fons Juris.
Skjölum er ekki deilt með öðrum notendum þjónustunnar. Fons Juris notar ekki gögn notenda til þjálfunar eða fínstillingar á eigin AI-líkönum og veitir Google ekki leyfi eða fyrirmæli um slíka notkun.
Þessi viðbót tekur gildi 18. maí 2026.
Núverandi notendur samþykkja viðbótina við næstu innskráningu í þjónustuna eða með áframhaldandi notkun þjónustunnar eftir 18. maí 2026, samkvæmt almennum ákvæðum gildandi Skilmála um breytingar. Viðbótin felur ekki í sér sérstaka samþykkisaðgerð við hverja upphleðslu.
Nýir notendur samþykkja viðbótina sem hluta af Skilmálum við skráningu.
Notandi sem samþykkir ekki þessa viðbót skal ekki hlaða upp skjölum í Lögmennis-þjónustuna og getur haft samband við Fons Juris ef hann vill óska eftir nánari upplýsingum um aðgang sinn að þjónustunni.
Notandi getur óskað eftir eyðingu upphlaðins skjals hvenær sem er með beiðni til persónuvernd@fonsjuris.is. Fons Juris svarar beiðnum og upplýsir um aðgerðir án ótilhlýðilegrar tafar og í síðasta lagi innan eins mánaðar frá móttöku beiðni, sbr. 12. gr. 3. mgr. GDPR. Fons Juris stefnir að því að ljúka eyðingu innan 30 daga nema lögmæt ástæða sé til annars. Sjálfsafgreiðsla eyðingar í notendaviðmóti er í þróun.
Þar sem þessi viðbót byggir á starfsréttindum og samningi en ekki á samþykki notanda sem skráðs einstaklings, á 7. gr. GDPR um afturköllun samþykkis ekki beint við. Réttur notanda til eyðingar, sbr. 17. gr. GDPR, er hins vegar virkur og er framkvæmdur með beiðni til ofangreinds netfangs.
Þessi viðbót við Skilmála hefur ekki áhrif á réttindi og skyldur sem kunna að gilda samkvæmt sérstökum skriflegum vinnslusamningi milli Fons Juris og lögmannsstofu notanda.
Staðlaður Vinnslusamningsviðauki (DPA) Fons Juris gildir frá 18. maí 2026 þegar Fons Juris vinnur persónuupplýsingar sem vinnsluaðili fyrir lögmannsstofu eða annan ábyrgðaraðila í Lögmennis-þjónustunni, nema sérstakur skriflegur vinnslusamningur aðila mæli fyrir um annað.
Ef vinnslusamningur og þessi viðbót fjalla um sama efni hefur vinnslusamningurinn forgang að því marki sem hann fjallar um vinnsluaðila-hlutverk Fons Juris. Heildarendurskoðun persónuverndarstefnu og undirvinnsluaðila-síðu tekur gildi 6. júlí 2026.
Spurningar varðandi þessa viðbót, beiðnir um eyðingu eða nýtingu réttinda samkvæmt GDPR (15.-22. gr.) má senda á persónuvernd@fonsjuris.is.
Fons Juris ehf., Laugavegur 7, 101 Reykjavík.
2. gr. Lög og reglur
Um notkun á vefkerfinu gilda íslensk lög og stjórnvaldsfyrirmæli eftir því sem við á. Rísi ágreiningur um notkun vefkerfisins eða efni skilmála þessara skal reka dómsmál þess efnis fyrir Héraðsdómi Reykjavíkur.
3. gr. Höfundarréttur og vörumerki ,
Vörumerki og auðkenni sem sjást á vefsvæðinu eru eign félagsins. Notendum er með öllu óheimilt að nota merki félagsins án skriflegrar heimildar félagsins. Allt efni á vefsvæðinu nýtur höfundaréttarverndar eða eftir atvikum einkaréttarverndar að því marki sem það er ekki undanskilið slíkri vernd með lögum. Notendum vefkerfisins er með öllu óheimilt að breyta, birta, endurnýta, afrita, gefa út, selja eða veita aðgang að því efni sem finna má á vefsíðunni eða hagnýta sér það með nokkrum öðrum sambærilegum hætti.
Til efnis á vefsvæðinu teljast m.a skrár, töflur, eyðublöð, gagnagrunnar og hvaðeina annað sem finna má á vefsvæðinu sbr. m.a. 50.gr. Höfundalaga nr. 73/1973.
4.gr. Engin ábyrgð tekin
Allar upplýsingar sem látnar eru í té á vefsíðunni „eins og þær koma fyrir“ án nokkurrar ábyrgðar, beinnar eða óbeinnar. Fons Juris ehf. ber ekki undir neinum kringumstæðum ábyrgð á nákvæmni eða áreiðanleika þeirra upplýsinga sem finna má á vefsíðunni hvort sem þær frá félaginu sjálfu eða öðrum. Fons Juris ehf. ber ekki undir neinum kringumstæðum ábyrgð á tapi eða skaða sem rekja má til þess að notandi byggir á upplýsingum sem aflað er á þessari vefsíðu. Það er á ábyrgð notanda að meta nákvæmni, heildstæðni eða notagildi hvers kyns upplýsinga sem fást á vefsíðunni.
5.gr. Fyrirvari um bótaábyrgð
Fons Juris ehf. undanþiggur sig sérstaklega hvers kyns bótaábyrgð (hvort sem hún er innan samninga eða utan, hlutlæg bótaábyrgð eða annars konar ábyrgð) á hvers kyns beinu, óbeinu, tilfallandi, afleiddu, eða sérstöku tjóni sem komið er til eða á einhvern hátt tengt notkun vefsíðunnar. Fons Juris ehf. ber ekki í neinum tilvikum ábyrgð á tjóni sem rekja má til þess að ekki er hægt að nota vefinn, í skemmri eða lengri tíma. <p?Félagið ber ekki ábyrgð á röskunum sem kunna að verða á virkni vefsíðunnar vegna óviðráðanlegra atvika (force majeur) svo sem náttúruhamfara, styrjalda eða verkfalla.
6.gr. Tengdar vefsíður
Á vefsíðunni og innan vefkerfisins kunna að vera tenglar á aðra vefi sem tengjast virkni kerfisins á einhvern hátt. Félagið rekur ekki þessar vefsíður né ræður efni þeirra. Félagið ábyrgist ekki á neinn hátt þær upplýsingar eða það efni sem finna má á þessum vefsíðum, frammistöðu þeirra eða afköst eða nokkuð tjón sem þú eða aðrir kunna að verða fyrir vegna notkunar þeirra.
7. gr. Tölvuvírusar o.fl.
Félagið ábyrgist ekki að vefkerfið eða vefir sem það vísar til s.s með tenglum, séu algjörlega lausir við tölvuvírusa eða annað sem reynst getur skaðlegt tölvum eða hugbúnaði. Notandi ber sjálfur ábyrgð á að fyrirbyggja mögulegt tap sem hlotist getur af slíku með nauðsynlegum vörnum t.d vírusvarnarforritum.
8. gr. Söfnun og vinnsla persónuupplýsinga
Notandi viðurkennir og samþykkir að með því að skrá sig í vefkerfið láti hann félaginu í té þær persónuupplýsingar sem í skráningarforminu felast. Notandi samþykkir jafnframt að félagið hafi eftirlit og haldi skrá yfir notkun notanda á vefsíðunni. Með notkun á vefsíðunni samþykkir notandi jafnframt vinnslu slíkra persónuupplýsinga. Síðastgreint kann að vera gert með því að safna tæknilegum upplýsingum um notkun notenda, t.d. um tegund vafra, leitir, flettingar, tímalengd innskráningar, innslátt notenda, ferð notenda um vefsíðuna, notkun gervigreindartóla ("Lögmennis") eða flettinga o.fl., í þeim tilgangi að fylgjast með notkun vefsvæðisins, bæta þjónustuna eða láta notendur vita af hugsanlegum villum eða göllum sem geta komið upp í kerfinu.
Félagið áskilur sér rétt til að vinna úr gögnum um notkun notanda á vefkerfinu í því skyni að bjóða honum nýja þjónustu, nýjar áskriftarleiðir eða tilboð honum til hagsbóta.
Á meðan samningssamband varir milli notanda og Fons Juris ehf. skuldbindur félagið sig til að halda utan um og varðveita hvers konar persónuleg gögn og upplýsingar sem verða til við notkun kerfisins og finna má á viðkomandi aðgangi.
Vefsíður og vefkerfi félagsins nýta svokallaðar vafrakökur (e. cookies). Vafrakökur eru nauðsynlegar t.d. til þess að geta auðkennt notendur, t.d. í vefverslun eða í vefkerfi félagsins. Með notkun vefsíðna og vefkerfa Fons Juris veitir notandi samþykki sitt fyrir notkun vafrakakna.(Sjá öryggis- og persónuverndarstefnu Fons Juris.)
9. gr. Breytingar á notendareglum og skilmálum
Félagið áskilur sér rétt til að endurskoða og breyta skilmálum þessum hvenær sem er og án fyrirvara. Endurskoðaðir skilmálar munu birtast á vefsíðunni og ber notanda að kynna sér þá reglulega. Notkun vefsíðunnar jafngildir samþykki þeirra skilmála sem í gildi eru hverju sinni.
Breytingar á skilmálum þessum skulu gerðar skriflega. Verði lögum og/eða reglum breytt er varða starfsemi Fons Juris ehf. skulu skilmálar þessir breytast sjálfkrafa til samræmis við slíkar breytingar, enda hafi þær veruleg áhrif á starfsemi Fons Juris ehf.
10. gr. Brot á notendareglum og skilmálum
Hafi félagið rökstuddan grun um að notandi hafi brotið gegn skilmálum þessum áskilur félagið sér rétt til þess að grípa til þeirra úrræða sem lög, reglur og skilmálar þessir heimila, þ.m.t loka fyrir aðgang tiltekins netfangs og eða notanda að vefsíðunni, án fyrirvara, tímabundið eða ótímabundið.
11. gr. Aðgangur að svæðum sem vernduð eru með lykilorði
Notendur samkvæmt skilmálum þessum skulu auðkenna sig með netfangi og lykilorði, sem þeim hefur verið úthlutað eða þeir sjálfir valið, við innskráningu inn í Fons Juris. Þá kann notendum að verða gert skylt að skrá sig inn í kerfið með kennitölu og svonefndum Íslykli.
Aðgangur að svæðum á vefsíðunni sem vernduð eru með lykilorði er einungis heimill þeim sem fengið hafa úthlutað lykilorði til aðgangs að vefsíðunni, það sama á við um alla notkun aðgangsins. Aðgangur hvers og eins notanda er persónulegur og er notendum með öllu óheimilt að láta öðrum aðilum aðganginn í té eða veita öðrum nokkurs konar heimild til þess að hagnýta sér með hvers konar hætti aðgang þeirra að Fons Juris og þau gögn og upplýsingar sem þar er að finna. Brjóti notendur gegn þessu banni mun Fons Juris ehf. gera notanda viðvart og loka fyrir aðgang þeirra notenda, eftir atvikum að undangenginni áminningu, án þess að það hafi áhrif á greiðsluskyldu notanda fyrir aðgang sinn.
Notandi ber fulla ábyrgð á öllum þeim aðgerðum sem framkvæmdar eru með hans aðgangi og lykilorði hvort sem þær eru framkvæmdar af honum sjálfum eða öðrum og hvort sem það er með leyfi hans eða ekki.
Misnotkun á aðgangi eða lykilorði notanda er aldrei á ábyrgð félagsins og ber notanda að halda félaginu skaðlausu af hvers kyns misnotkun.
12. gr. Almennar reglur um notkun
Notendur hafa leyfi til að nýta sér vefkerfið og þá þjónustu sem þar er í boði í samræmi við skilmála þessa.
Notendur fá aðgang að því efni í Fons Juris sem til boða stendur á hverjum tíma og ekki er háð höfundarréttarvernd af hvers konar tagi, t.a.m dómum, úrlausnum stjórnvalda, lagasafni, reglugerðarsafni o.s.frv.
Notendur fá ekki aðgang að höfundarréttarvörðu efni í Fons Juris, s.s. bókum, ritum, tímaritum, ritgerðum o.s.frv., nema gegn sérstökum greiðslum fyrir aðgang að slíku efni samkvæmt verðskrá Fons Juris á hverjum tíma. Notandi fær þó aðgang að öllum tölublöðum Tímarits lögfræðinga, að undanskildum 16 nýjustu tölublöðunum á hverjum tíma (nema notandi sé áskrifandi að Tímariti lögfræðinga), og aðgang að tölublöðum Úlfljóts, tímarits laganema við Háskóla Íslands, að undanskildum 12 nýjustu tölublöðunum á hverjum tíma (nema notandi sé áskrifandi að Úlfljóti).
Notendum er ljóst að efni Fons Juris kann að taka breytingum s.s í ljósi breytinga á samningum Fons Juris ehf. við þriðja aðila, t.d útgefendur og höfunda höfundaréttarvarins efnis.
Notendur öðlast ekki eignarrétt af nokkru tagi, beinan eða óbeinan, yfir því efni sem finna má á vefsíðunni heldur er eingöngu um um afnotarétt á viðkomandi efni að ræða. Umfang þessa afnotaréttar fer eftir skilmálum þessum.
Gögn og upplýsingar í Fons Juris eru eign Fons Juris ehf., nema annað sé tekið fram í Fons Juris eða almennum notendaskilmálum Fons Juris á hverjum tíma. Réttur til notkunar gagna og upplýsinga sem fengnar eru í Fons Juris takmarkast af ákvæðum viðkomandi samnings, notendaskilmálum Fons Juris, lögum og stjórnvaldsfyrirmælum. Réttur notenda til notkunar gagna og upplýsinga fellur niður um leið og samningur fellur úr gildi.
Notendur sem njóta sérkjara, t.d. laganemar, mega ekki nýta aðgang sinn að Fons Juris í þágu þriðja aðila t.d. vegna starfa. Þá ber þeim að tilkynna Fons Juris hafi þeir útskrifast eða horfið frá námi og skulu sérkjör þá falla brott. Notandi sem fær aðgang að Fons Juris í gegn um vinnuveitanda eða annan aðila svo sem skólastofnun, má ekki nýta aðganginn í þágu annarra aðila en tilgangur áskriftarinnar stendur til.
Notendum er óheimilt að nota gögn og upplýsingar í Fons Juris til hvers konar útgáfu eða endurmiðlunar. Notendum er þó heimilt að prenta út gögn og upplýsingar í Fons Juris til hefðbundinnar notkunar á slíkum gögnum og upplýsingum. Aðeins má prenta og/eða fjölfalda stutta þætti úr hverju riti að hámarki 20% af lengd ritsins eða 30 blaðsíður. Samtals má prentun eða fjölföldun ekki nema meira 100 blaðsíðum á mánuði nema um annað sé samið sérstaklega. Öll prentun umfram það er háð greiðslu sérstaks gjalds samkvæmt gjaldskrá Fons Juris á hverjum tíma.
Notendum er óheimilt að að breyta eða afbaka þær upplýsingar sem finna má á vefsíðunni og/eða að dreifa þeim í breyttri mynd. Notendum er óheimilt að nota efni vefsíðunnar með nokkrum þeim hætti sem falið getur í sér skerðingu á heiðri eða sérkenni höfunda efnisins eða félagsins. Notkun vefkerfisins má ekki undir nokkrum kringumstæðum vera skaðleg rekstri félagsins eða leiða af sér tjón fyrir aðra notendur vefkerfisins. Ekki má nýta vefkerfið í samkeppnistilgangi gegn félaginu.
Fyrir aðra notkun á vefkerfinu en þá sem heimiluð er í skilmálum þessum þarf sérstakt, skriflegt leyfi félagsins, eiganda höfundaréttar og eftir atvikum annarra sem kunna að eiga höfundarétt að efni vefsíðunnar að hluta til eða í heild.
Mánaðarleg áskriftar- og þjónustugjöld eru gjaldfærð um hver mánaðarmót. Eindagi er tíunda hvers mánaðar. Mánaðargjald hvers notanda fyrir sig er háð breytingum á vísitölu neysluverðs, útgefinni af Hagstofu Íslands uppfærist það 1. janúar ár hvert. Athugasemdir við reikninga skulu berast eigi síðar en 14 dögum eftir bókunardag að öðrum kosti telst reikningurinn samþykktur. Sé reikningur ekki greiddur á tilsettum tíma áskilur Fons Juris ehf. sér rétt til að loka fyrir viðkomandi aðgang án fyrirvara.
Notanda er það ljóst að mánaðargjald fyrir aðgang kann að breytast í samræmi við almennar breytingar á verðskrá og afsláttarkerfi Fons Juris, t.d þegar nýjum þjónustuþáttum og/eða notkunarmöguleikum er bætt við kerfið. Fons Juris ehf. skuldbindur sig til þess að kynna notendum slíkar breytingar með a.m.k 1 mánaðar fyrirvara.
13. gr. Uppsagnarfrestir
Uppsagnarákvæði þeirra samninga sem notendur hafa gert sérstaklega við félagið má finna í hverjum samningi fyrir sig, það sama á við um uppsagnarfresti viðkomandi samninga. Almennur uppsagnarfrestur slíkra samninga er 3 mánuðir. Almennur uppsagnarfrestur þeirra sem skrá sig sem notendur í gegnum vefsvæði félagsins er 3 mánuðir. Viðskiptavini sem hefur áskrift að Fons Juris Pro er heimilt að segja upp þeirri þjónustu með minnst eins (1) mánaðar fyrirvara. Almennur uppsagnarfrestur hafi ekki verið samið um annað er 3.mánuðir. Uppsögn skal vera send með sannanlegum hætti eða gerð á stjórnborði notanda hjá Fons Juris. Uppsögn miðast við/tekur gildi við upphaf nýs reikningstímabils að jafnaði fyrsta dag hvers mánaðar.
14. gr. Vefverslun
Félagið áskilur sér rétt til að fella niður pantanir, til dæmis vegna rangra upplýsinga um verð, eða ef upp koma villur í reiknireglum vefverslunarinnar. Þá áskilur félagið sér rétt til að breyta verðum eða að taka vörur úr sölu án fyrirvara. Verð getur breyst án fyrirvara.
Sendingarkostnaður er ekki innifalinn og reiknast sjálfkrafa.
Kaupandi hefur 14 daga til að hætta við kaupin hafi hann ekki notað vöruna, skili henni í góðu lagi og óupptekinni, auk sönnunar á vörukaupum. Frestur þessi byrjar að líða þegar varan er afhent viðtakanda.
Ef vara er gölluð býðst kaupanda að fá ný vara í staðinn auk þess að félagið greiðir eðlilegan kostnað sem leiðir af skiptunum.